【例文あり】損保からの転職成功のカギ！履歴書・職務経歴書の書き方完全ガイド

転職活動で欠かせないのが、履歴書と職務経歴書の作成。

しかし、初めての転職でどう書けば良いか分からない方も多いですよね。

そこで今回は、履歴書・職務経歴の書き方を詳しくお伝えします。

損保（損害部門）からの転職者に向けての例文もありますので、参考になれば幸いです。

履歴書・職務経歴書の重要性

なぜ履歴書・職務経歴書が転職成功に欠かせないのか？

履歴書と職務経歴書は、転職活動の「第一印象」を決める重要な書類です。

企業側は、限られた時間で多くの応募者を見ています。

そのため、書類選考の段階で、自分のスキルや経験を簡潔に、かつ魅力的に伝えることが求められます。

これらの書類がしっかりとできていれば、面接の機会を得やすくなり、転職の成功率が上がるのです。

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履歴書と職務経歴書の違い

履歴書

あなたの基本情報や学歴、資格などを簡潔に記載するもので、転職の第一段階である「人物像」のイメージを与えます。

職務経歴書

過去の業務経験や実績、知識やスキルを具体的に採用担当者に伝えるための書類です。

履歴書よりも業務の実績や自己PRを長く記入できることが特徴です。

次から、それぞれの書き方を詳しくお伝えします。

履歴書の書き方７ステップ

履歴書の具体的な書き方を、７つに分けてお伝えします。

履歴書には手書きのものと、パソコンで作成したものがあります。

応募先が指定しない限り、パソコンで作成して問題ありません。

※履歴書内では、年号（和暦）と西暦、どちらを使っても問題ありませんが、混在しないように統一しましょう。

職務経歴書の書き方ガイド

職務経歴書の形式

職務経歴書には、大きく分けて３つの形式があります。

それぞれの特徴は以下の通りです。

編年体形式

編年体形式は、過去の経歴を、最も古いものから時系列に沿って記載する方法です。

特徴

• 経歴を過去から順に記載するため、職務の流れやキャリアの変遷を明確に示すことができます。
• 経歴の始まりから現在まで、どのようにキャリアが進展してきたかを理解しやすくなります。
• 長期間同じ職種や業界で働いていた場合には、キャリアの積み重ねが強調され、安定性を示すことができます。

逆編年体形式

逆編年体形式は、最も新しい職歴を最初に記載し、そこから過去に遡っていく方法です。

現在の職歴や最新の経験を最上部に置きます。

特徴：

• 直近の経験や実績を最初に強調できるため、現在のスキルがどれほど重要であるかを示すことができます。
• 現在の職務内容が求職先の職務に関連している場合、そのスキルを前面に出せることがメリットです。
• 最も広く使用されている形式であり、一般的に理解しやすいとされています。

キャリア形式

キャリア形式は、職歴の時系列に関係なく、スキルや実績を中心にまとめた形式です。

自分の能力やスキルを強調し、職務内容よりも「できること」に焦点を当てます。

特徴：

• 具体的な職歴を強調することなく、スキルや経験を主体にした内容にするため、転職回数が多い場合や職歴に空白があっても問題なく利用できます。
• スキル別にカテゴリー分けして記載することができるため、自分の得意分野や実績を強調できます。
• 職歴に不安がある場合でも、スキルや能力をアピールしやすい形式です。

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職務経歴書の書き方　ステップ

※フォーマットにより項目が異なることがあります。

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履歴書・職務経歴書を書く際にすべきこと

具体例を交えて書く

抽象的な表現だけでは、自分の実績や強みが伝わりにくいため、具体的なエピソードや実績を交えて書くことが非常に重要です。

たとえば、「多くの事案を対応」ではなく、「月に〇件の新規事案を受け、解決」とように、成果を数字で示すことで、実力を具体的に証明できます。

面接で深掘りしてほしい内容を散りばめる

職務経歴書や履歴書は、面接への「誘導書」としての役割も果たします。

記載している内容が面接で深掘りされることを意識して、経験や成果など、話したいポイントを積極的に盛り込みましょう。

例えば、対応した特定事案や、解決方法に関する具体的な例を記載しておくことで、面接でその部分を深く質問されやすくなり、実際に自分のスキルや考えをアピールするチャンスが増えます。

ポジティブな表現を使う

履歴書や職務経歴書は、採用担当者に自分の魅力を伝える重要なツールです。

ネガティブな表現を避け、ポジティブな表現を心がけることで、自己PRがより魅力的に映ります。

たとえば、「失敗から学んだ」よりも「経験を通じて改善策を実行し、成果を上げた」という表現にすることで、前向きな姿勢を強調できます。

転職エージェントに添削してもらう

作成した書類は、転職エージェントに添削してもらうことがおすすめです。

転職エージェントは、業界や企業の動向をよく理解しており、採用担当者の視点で履歴書や職務経歴書を見直してくれます。

自分では気づきにくい表現の改善点や、アピールすべきポイントを指摘してもらえるため、より効果的な書類に仕上がります。

転職エージェントで一番おすすめなのはdodaです。書類添削や面接対策も丁寧に対応いただきました。

よくある疑問

履歴書と職務経歴書の自己PRの内容は同じでいいの？

履歴書と職務経歴書の自己PRは、同じ内容でも別の内容でも問題ありません。

別の内容を書く場合

いくつかアピールしたい強みがあり、別の内容を書く場合は、一貫性を持たせることが大切です。

例えば、「慎重さ」を書く場合。

2つ目のアピールとして、「計画性」「問題解決力」は一貫性がありますね。

一方で、「行動力がある」は、同じ人間のアピールポイントとしては矛盾しているように感じられます。

同じ内容を書く場合

同じ内容を記入する場合は、それぞれの目的や役割に応じて、多少アプローチを変えることをおすすめします。

履歴書はスペースが限られており、職務経歴書のほうが文章を長く書けるという特徴があります。

そのため、職務経歴書で履歴書の内容を補足したり、具体的なエピソードを詳しく記載するとよいでしょう。

履歴書に職歴が空白の期間がある場合、どう書けばいい？

子育てや介護、怪我の治療などで空白期間がある場合、正直に理由を説明することをおすすめします。

こころの病気で休職歴がある場合は判断に悩まれると思いますので、以下の記事でお伝えしています。

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自分の強みや、アピールポイントが分からない

まずはしっかりと自己分析をし、自分の長所やスキルの棚卸をすることが大切です。

得意なこと、苦手なこと、やりたくないことなどを整理しましょう。

得意なことは、人と比べる必要はありません。

自分の中で、「他の業務より得意かも」「やっていて苦ではないかも」ということでOK。

一通り整理できたら、それぞ転職エージェントに相談し、転職活動で何を重点的にアピールするかを相談するとよいでしょう。

1人で悩むより、考え方や伝え方のコツがわかるので効率的に自己分析を進めることができます。

もっと本格的に自己分析を進めたい、という場合はポジウィルやキャリートなどのキャリアコーチングのサービスを利用することもおすすめです。

そもそも転職するかどうかを迷っている、などの場合にも役に立ちます。

まとめ

履歴書と職務経歴書は転職成功の鍵を握る重要な書類。

しっかりと自分の強みや実績をアピールし、面接のチャンスを掴みましょう。

悔いのない転職活動を応援しています。